Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w sytuacji, w której jesteś przedstawicielem naszego klienta/kontrahenta (punkt A); osób kontaktujących się z APT&RIGHT oraz osób, z którymi kontaktuje się APT&RIGHT (punkt B);jesteś kandydatem do współ/pracy (punkt C).
Niniejsza polityka stanowi informacje podawane podmiotowi, którego dane są przetwarzane – zgodnie z art. 13 RODO, ponadto w APT&RIGHT została wdrożona polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 24 ust. 1 RODO.
A. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktowych (pracowników lub współpracowników klientów i kontrahentów)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Trocka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr wpisu 8442230215 oraz jej współpracownicy (dalej: „APT&RIGHT”). Możesz się z nami skontaktować listownie na adres: ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa oraz/lub e-mail: office@aptandright.com.
2. Inspektor ochrony danych
W APT&RIGHT został wyznaczony inspektor ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób listownie na adres: ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa oraz/lub e-mail: rodo@aptandright.com.
3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
W APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jesteś osobą kontaktową dla nas u naszego klienta, lub kontrahenta lub potencjalnego klienta lub kontrahenta.
W związku z tym będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Kontaktowania się z Tobą w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między nami a podmiotem prawnym, który reprezentujesz, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania, przekazywania oraz omawiana rozliczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes APT&RIGHT polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami), który nie narusza Twoich praw ani wolności.
- Zapraszania Cię do udziału w szkoleniach oraz przekazywania innych informacji o działalności APT&RIGHT oraz innych informacji dotyczących możliwych formach współpracy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu relacji z pracownikami i współpracownikami naszych kontrahentów, który nie narusza Twoich praw ani wolności.
- Bronienia się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem, w którym pracujesz lub, który reprezentujesz – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes APT&RIGHT polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, który nie narusza Twoich praw ani wolności.
4. Źródło danych
Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu prawnego, który reprezentujesz.
Od podmiotu prawnego, który reprezentujesz otrzymujemy dane takie jak Twoje imię i nazwisko, służbowy numer telefonu i adres email, miejsce pracy, stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami się zajmujesz.
5. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez APT&RIGHT w okresie wykonywania umowy, którą zawarł z nami podmiot prawny, który reprezentujesz, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.
6. Odbiorcy Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym dostawcom w Polsce, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, usługi księgowe. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej zgodnie z wytycznymi RODO.
7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez APT&RIGHT, masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z APT&RIGHT (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Prawo wniesienia sprzeciwu
W związku z tym, że Twoje dane przetwarzane są przez APT&RIGHT na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Prawo wniesienia skargi do organu
Ponadto, przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
B. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych innych osób kontaktujących się z APT&RIGHT (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy) oraz osób, z którymi kontaktuje się APT&RIGHT (telefonicznie oraz mailowo)
Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą Cię, jeżeli kontaktujesz się z APT&RIGHTw jakiejkolwiek sprawie, a nie jesteś kontrahentem ani współ/pracownikiem lub jeżeli to APT&RIGHT (telefonicznie oraz mailowo) kontaktuje się z Tobą w jakiejkolwiek sprawie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Trocka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr wpisu 8442230215 oraz jej współpracownicy (dalej: „APT&RIGHT”). Możesz się z nami skontaktować listownie na adres: ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa oraz/lub e-mail: office@aptandright.com.
2. Inspektor ochrony danych
W APT&RIGHT został wyznaczony inspektor ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób listownie na adres: ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa oraz/lub e-mail: rodo@aptandright.com.
3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
W APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach
- Przekazywanie odpowiedzi na Twoje pytania, w tym kontaktowanie się z Tobą w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie dotyczące naszej działalności gospodarczej, który nie narusza Twoich praw ani wolności.
- Nawiązania z Tobą lub z Twoim pracodawcą/podmiotem prawnym, który reprezentujesz, współpracę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej, który nie narusza Twoich praw ani wolności.
4. Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez APT&RIGHT w okresie utrzymywania naszych bieżących relacji (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przez okres roku. Po tym okresie APT&RIGHT może się z Tobą kontaktować, żeby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania Twoich danych.
5. Odbiorcy Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym dostawcom w Polsce, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, usługi księgowe. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej zgodnie z wytycznymi RODO.
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez APT&RIGHT, masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Prawo wniesienia sprzeciwu
W związku z tym, że Twoje dane przetwarzane są przez APT&RIGHT na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
C. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do współ/pracy
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Trocka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr wpisu 8442230215 oraz jej współpracownicy (dalej: „APT&RIGHT”). Możesz się z nami skontaktować listownie na adres: ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa oraz/lub e-mail: office@aptandright.com.
2. Inspektor ochrony danych
W APT&RIGHT został wyznaczony inspektor ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób listownie na adres: ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa oraz/lub e-mail: rodo@aptandright.com.
3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
W APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jesteś osobą kontaktową dla nas u naszego klienta, lub kontrahenta lub potencjalnego klienta lub kontrahenta.
W związku z rekrutacja w APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
- oceny Twoich kwalifikacji do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- oceny Twoich zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
- wybrania odpowiedniej osoby do pracy w APT&RIGHT.
Za Twoją odrębną zgodą będziemy przetwarzać Twoje dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- w przypadku umowy o prace: przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) związane z przetwarzaniem potrzebnym do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; a jeśli przekazujesz dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym na cele rekrutacyjne;
- w przypadku umowy o współpracę: w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane te są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji;
- Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę lub umowy o współpracę.
- Nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy, co nie narusza Twoich praw ani wolności
- Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.
4. Okres przechowywania danych osobowych
W APT&RIGHT będziemy ć przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. A jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres 2 lat od momentu wyrażenie przez Ciebie zgody.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym dostawcom w Polsce, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, usługi księgowe. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej zgodnie z wytycznymi RODO.
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres email: rodo@aptandright.com lub listownie na adres ul. Kępna 17a lok. 2, 03-730 Warszawa.
Prawo wyrażenia sprzeciwu
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punktach 1 i 2).
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.